为了充分发挥LED电子显示屏在学院教学、服务、形象宣传等工作中的重要作用，准确、及时、有效地发布学院各类重要信息，切实、充分、高效地利用其公共信息化服务平台,特制定如下使用管理规定：

第一条严格遵守国家的有关法律、法规及相关政策，严格执行学院的有关规定、办法及要求，对需发布的信息严格审查，确保信息内容真实、健康、积极、实用。

第二条LED电子显示屏主要显示涉及学院层面相关资讯，包括：形象宣传、重要通知、重要新闻、重大活动。

第三条对于符合以上要求的信息，由相关部门负责人审核签字、确认无误后，由管理人员将信息做成word文档，在LED电子显示屏上播放，并酌情保留相应时间。

第四条对于不符合要求的信息，管理人员可拒绝发布。特殊情况交由办公室主任审核。

第四条学院重要通知与内部信息网和电子邮件同步发送，特殊情况电话通知。

第五条LED电子显示屏由学院办公室指定专人负责管理，地点位于机要室，显示时间为周一至周五8：30—16：30，如有特殊情况，时间另行安排。

第六条管理人员要对发布的每一条信息进行登记、归档备查。要熟练掌握LED电子显示屏的操作技术，精心维护，如出现故障应及时联系维修，确保正常使用。

第七条本办法自发布之日起施行。

                                          二〇〇九年九月七日

说明：综合楼LED显示屏的管理，参照以上学院暂行管理办法，由教育技术与网络管理中心实施日常管理和运维，需要使用的部门，填写《综合楼LED大屏发布信息登记表》，办理手续后，由管理人员进行发布。

附件：《综合楼LED大屏发布信息登记表》