在Word中如何设置页眉和页脚呢?
单击“视图→页眉和页脚”命令,屏幕上就出现“页眉和页脚”工具条,开始时光标位于页眉区域,它是一个带虚线边框的区域,要切换到页脚区域,请点击“页眉和页脚”工具条上的“在页眉和页脚之间切换”按钮。要为页脚(页眉)加上页号,首先请切换到页脚(页眉)设置模式,然后单击“页眉和页脚”工具条上的“插入页码”按钮,就可以在页脚(页眉)区看到插入的页码。
如果你想把页号设置成“第X页”这种形式,可以直接在页号前后加上“第”和“页”即可,以后再增加页面时,系统就会自动把你添加的文字显示出来。利用这种方法你可以把页号设计成你想要的任何形式。另外,你还可以用鼠标选中页号,然后为页号设置文本格式,比如不同的字体大小和字体类型。
在单独使用页号的情况下,你可以把页号调整为“第X页共Y页”这种形式。要实现这一点,请单击“视图→页眉和页脚”命令,然后切换到页脚区域。接下来不要点击“插入→页码”命令,而是单击“插入→自动图文集→第X页共Y页”,“第X页共Y页”的域代码就会出现在页脚之中。
对于任何文档,我们还可以把文档的文件名字插入到页脚。具体方法是:单击“视图→页眉和页脚”命令,切换到页脚,单击“插入→自动图文集”,然后从菜单选择“文件名”。如果你希望文件路径也一同出现,请用“文件名字和路径”代替“文件”。
对于大型文档,我们常常希望取消第一页的页眉和页脚。你可以用以下方法来实现:
在“页眉和页脚”工具条上点击“页面设置”按钮,选择“版式”选项卡,选中“首页不同”,然后单击“确定”按钮即可。
取消首页的页眉和页脚之后,我们往往还要给文档重新排页码,以便后面的页号从第一页开始。要实现这一点,请选择页脚,然后用鼠标选中页号,再点击“设置页码格式”按钮,把起始页号设置成0,然后点击“确定”,这样,文档第2页的页号就变成了1。
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